BiblioVIE

Centre National de la recherche scientifique Institut de l'information scientifique et technique

Portail d’information scientifique des unités CNRS en Sciences Biologiques

Revues, ouvrages, bases de données : accès au texte intégral des articles de plus de 4 000 publications négociées et financées par le CNRS et mises gratuitement à disposition de ses unités

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Foire aux questions

Contenu scientifique

Quel est le contenu scientifique du portail BiblioVIE ?

Portail d’information scientifique des unités CNRS en Sciences de la Vie, BiblioVIE fournit l’accès à plus de 4000 publications en texte intégral, plus de 20 bases de données multidisciplinaires ou thématiques, ainsi que plus de 3500 monographies. Ces ressources numériques sont pour la plupart négociées par le CNRS - c’est- à -dire payées auprès des éditeurs académiques ou commerciaux, et mises gratuitement à disposition de ses unités en Sciences biologiques. Dans un souci de cohérence scientifique, les bases de données PubMed et BDSP ainsi que certaines revues en accès libre complétant les abonnements négociés viennent enrichir cette couverture scientifique.

Quelles sont les archives de revues accessibles sur le portail BiblioVIE ?

Science Direct (Elsevier) :

  • Total Chemistry (revues)
  • Cell Press (revues)
  • Methods in Enzymology (Bookseries)
  • Life Science (Bookseries)

Springer  : du début des collections à l’année 1996 pour les titres des 7 collections thématiques suivantes :

  • Commerce et économie
  • Chimie et sciences des matériaux
  • Informatique
  • Physique et astronomie
  • Sciences de la terre et de l’environnement
  • Sciences de la vie et sciences biomédicales
  • Sciences humaines, sciences sociales, droit

Science : archives de la revue depuis 1880

Quelle est la politique concernant la couverture scientifique du portail BiblioVIE ?

En tant qu’opérateur technique agissant pour le compte du CNRS, l’INIST-CNRS ne dispose pas d’un budget propre pour les acquisitions de ressources électroniques, il n’est donc à ce titre qu’un intermédiaire de négociation et de mise en accès de ressources dans le cadre d’un budget qui lui est octroyé par le CNRS.

Qu’en est-il du suivi des propositions d’intégration de nouvelles ressources sur le portail BiblioVIE ?

Vous êtes nombreux à nous suggérer l’intégration de nouvelles ressources tout au long de l’année : Ainsi, depuis 2006, une campagne annuelle de tests a été mise en place sur le portail BiblioVIE.
Examinée avec la plus grande attention, l’expression de vos besoins sert notamment de base dans les négociations avec les éditeurs offrant des tests (accès temporaires à certains de leurs produits, à travers des offres ponctuelles).
Vos avis, recueillis suite à ces tests, nous sont alors très précieux pour évaluer ensuite la pertinence de leur intégration au sein du portail - sous réserve que le budget alloué par le CNRS concernant l’achat de ressources numériques le permette.

Pourquoi les états de collection de certaines revues scientifiques ne sont-ils pas toujours complets ?

Pour un même titre de revue scientifique, l’accès au texte intégral des différents numéros d’une collection peut être en accès payant pour une partie de la collection et être en accès libre pour une autre période de publication.
La collection peut également être accessible sur plusieurs plateformes.
L’accès à l’intégralité d’une collection électronique est ainsi conditionné par son modèle économique (libre/payant).
La vocation originelle de BiblioVIE est d’offrir l’accès aux ressources payées par le CNRS et mises gratuitement à disposition de ses unités. Toutefois, dans un souci de cohérence scientifique, certaines revues en accès libre qui complètent des abonnements payants sont intégrées dans la couverture du portail BiblioVIE,

Droit d’accès

Comment accèder aux ressources négociées en licence nationnale ?

• Vous devez obligatoirement être ayants droit des portails CNRS

• Pour l’accès à ces ressources, l’adresse IP prise en compte n’est pas votre adresse IP mais celle du service mandataire (EZ Proxy) géré par l’Inist-CNRS pour chaque portail (BiblioSciences, BiblioVie, BiblioSHS, BiblioST2I, BiblioPl@nets, et TitaneSciences).

• Pour vous connecter, vous devez passer par votre portail habituel et utiliser les identifiants (nom d’utilisateur + mot de passe) de votre unité

• Si votre laboratoire est déjà inscrit (voir la rubrique « Inscription » sur votre portail), prenez contact auprès de l’interlocuteur de votre laboratoire (gestionnaire, documentaliste ou autre) ou contacter nous directement par mail (rubrique « Contact ») pour connaître les identifiants de votre unité

• Si votre laboratoire n’est pas encore inscrit, il vous suffit de renseigner le « Formulaire d’inscription » dans la rubrique « Inscription » du portail

Pourquoi les ressources du portail sont-elles en accès réservé ?

Les ressources spécifiques à chacun des portails d’information thématique du CNRS (BiblioVie, BiblioSHS, etc.) sont acquises par le CNRS ainsi que par les Instituts du CNRS en lien avec la thématique du portail (ex : INSB pour BiblioVIE, INSHS pour BiblioSHS). Chaque institut déclare et finance un nombre défini d’ayants droit aux éditeurs, d’où la nécessité d’un accès réservé afin de respecter les clauses contractuelles avec les éditeurs.

Pourquoi y-a-t-il une restriction d’accès aux archives Elsevier pour le personnel CEA

L’accès aux archives de l’éditeur Elsevier ("Cell Press", "Physics General", et "High energy /Nuclear Physics and Astronomy" pour les périodiques, ainsi que "Life Sciences" et "Methods in enzymology" pour les Book series)* est autorisé à toutes les unités CNRS et au personnel y travaillant, restriction faite du personnel CEA de ces mêmes structures.

Le contrat entre le CNRS et la société Elsevier stipule en effet que ces archives ne sont pas accessibles au personnel CEA. Dans l’attente de développements techniques permettant de restreindre ces accès, il appartient aux directeurs des unités concernées de prendre les dispositions nécessaires afin de ne pas autoriser ces accès au personnel CEA. Concernant les périodiques, cette restriction ne concerne que les archives, c’est à dire les années antérieures à 1995.

- titres Cell Press
- titres Physics General et High Energy Physics and Astonomy
- bookseries

Quel est le rôle de l’interlocuteur BiblioVIE ?

L’interlocuteur BiblioVIE est un personnel (gestionnaire, documentaliste, informaticien, ou autre) choisi au sein de votre laboratoire comme contact avec l’INIST-CNRS pour le portail BiblioVIE.

Il s’agit notamment de la personne destinataire du code d’accès pour le laboratoire.

Elle peut relayer les informations en lien avec BiblioVIE, conseiller les membres du laboratoire, répercuter vos questions ou vos besoins d’informations vers l’INIST-CNRS, etc.

Sans précision d’un interlocuteur BiblioVIE dans le formulaire d’inscription, la première personne qui inscrit le laboratoire devient alors l’interlocuteur par défaut.

J’ai oublié mes codes d’accès, que faire ?

Si vous êtes chercheur dans un laboratoire CNRS en Sciences de la Vie et, si votre laboratoire apparaît en grisé dans la liste des ayants droit, contactez-nous via ce formulaire.

Existe-t-il une procédure d’adhésion au portail BiblioVIE ?

Pour bénéficier des ressources à accès réservé (revues et bases de données) votre laboratoire CNRS en Sciences biologiques doit être identifié comme ayant droit. Si c’est le cas et que vous ne possédez pas encore de code d’accès, un formulaire d’enregistrement est disponible sur le portail.

A quels types de personnels le portail BiblioVIE est-il principalement destiné ?

L’accès aux ressources mises à disposition sur BiblioVIE est réservé aux chercheurs travaillant dans les laboratoires affiliés à l’Institut des Sciences Biologiques du CNRS, qu’ils soient rémunérés par le CNRS ou par d’autres organismes ainsi qu’aux doctorants et post-doctorants oeuvrant dans ces laboratoires.

En cas de problèmes de connexion ou d’utilisation du portail BiblioVIE, à qui dois-je m’adresser ?

Notre service Assistance Portail, ainsi qu’un formulaire disponible dans le menu Contact sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions, remarques, commentaires, suggestions d’intégration de nouvelles ressources documentaires ou d’amélioration du portail BiblioVIE.

Comment l’interdisciplinarité des recherches est-elle prise en compte sur le portail BiblioVIE ?

Dans le cas d’unités CNRS travaillant sur des thématiques de recherche interdisciplinaires et selon une procédure validée par le secrétariat général du CNRS, l’accès peut exceptionnellement être ouvert - après examen des demandes auprès de notre service Assistance Portail - aux unités ou chercheurs CNRS qui possèdent des groupes de disciplines ou des sections du comité national d’évaluation dont les thématiques sont associées aux Sciences Biologiques. La recherche Par discipline scientifique permet, en outre, l’accès aux ressources issues de négociations nationales effectuées à destination de l’ensemble de la communauté scientifique CNRS dans les domaines suivants : Chimie, Médecine et pharmacologie, Sciences de l’univers, Sciences humaines et sociales, Sciences physiques et mathématiques, Sciences pour l’ingénieur.

Accords éditeurs

Pour quelle période l’accès au Web of Knowledge est-il négocié ?

Un premier contrat THOMSON ISI "Accès WOK" a été négocié de 2006 à 2008. Le contrat actuel avec la société Thomson Reuters pour l’accès au Web of Knowledge est négocié de 2009 à fin 2011.

En savoir plus http://negonat.inist.fr/

Que recouvre l’accord conclu pour l’accès en ligne aux revues de l’éditeur Elsevier ?

Reportez-vous à la rubrique du site suivant : http://negonat.inist.fr/Elsevier.html

Où consulter les FAQs Elsevier : abonnements, accès, archives, contenu ?

Vous pouvez les consulter sur le site dédié : http://negonat.inist.fr/FAQ.html

Que recouvre l’accord conclu pour l’accès en ligne aux revues de l’éditeur Springer ?

Vous pouvez consulter les Informations générales concernant cet accord sur le site :
http://negonat.inist.fr/Springer.html

Où consulter les FAQs Springer : abonnements, accès, archives, contenu ?

Vous pouvez les consulter sur le site dédié :
FAQs Springer

Utilisation

Comment interroger les ressources négociées en licence nationnale ?

Pour savoir comment consulter les ressources en licence nationale :

  • Archives des revues SPRINGER
  • Archives des books SPRINGER
  • Base de données EEBO
  • Dictionnaires classiques GARNIER Numérique

Veuillez consulter ce Didactitiel

J’ai besoin d’aide, qui contacter ?

Pour tout renseignement ou question n’hésitez pas à contacter assistance-portail@inist.fr

Comment paramétrer l’EzProxy du portail dans le logiciel Papers (Mac) pour utiliser les références du WOS ?

Dans le menu Papers>Préférences> (Onglet) Sources Mettre dans “URL pour identification” : http://pcs.isiknowledge.com.gate1.inist.fr/ et cocher la case “Allers sur cette page …”

Mettre dans le champ “Proxy pour la bibliothèque” : http://gate1.inist.fr/login ?url=%@

Dans /Bibliothèque/Application Support/Papers/Plugins/SerachEngines/WOSSearchEngine.searchengine/Contents/Resources/gatewayurl.txt remplacer : http://wok-ws.isiknowledge.com/esti/soap/SearchRetrieve par http://wok-ws.isiknowledge.com.gate1.inist.fr/esti/soap/SearchRetrieve

J’utilise Zotéro et suis redirigé automatiquement vers le portail, que faire ?

Avec ZOTERO, même lorsque qu’un utilisateur n’est pas connecté au portail, il est automatiquement redirigé depuis son propre accès vers les ressources du portail. Cela est du à l’utilisation conjointe des Ezproxy (serveurs mandataires) et de ZOTERO qui mémorise des redirections.

Pour corriger cela, il faut modifier le comportement de ZOTERO, en allant dans les Préférences, puis dans l’onglet “serveurs mandataires”, sélectionner les lignes qui contiennent “gate” et les supprimer (cliquer sur -). Pour que ZOTERO n’enregistre plus ces règles de redirection automatique, décocher la case “Retirer automatiquement les ressources…”

Existe-t-il des restrictions aux chargements de documents ?

Oui, la limite est fixée à 300Mo en 1 heure. Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter l’assistance portail

Suite à des déchargements systématiques, des utilisateurs ont vu leur accès à des ressources suspendu. Nous tenons à attirer l’attention des utilisateurs du portail BiblioVIE sur le fait que le CNRS s’engage auprès des éditeurs à donner accès à ces ressources mises à disposition sur le portail à une communauté définie et pour des utilisations limitées et conditionnées.

Entre autres utilisations autorisées par les licences figurent : l’interrogation, la visualisation, la sauvegarde sur support électronique de parties des Eléments sous Licence* pour un usage personnel, l’impression d’exemplaires unitaires de parties des Eléments sous Licence.

A contrario, il est interdit d’effectuer des copies papier ou électroniques systématiques de fascicules entiers d’une revue ou d’extraits multiples des Eléments sous Licence, de fournir par des moyens électroniques, à un utilisateur d’une autre bibliothèque ou ailleurs une copie électronique de toute partie des Eléments sous licence qu’ils auraient conservée.

* Eléments sous Licence : articles, fascicules de journaux, références bibliographiques de bases de données"

Comment utiliser efficacement le moteur de revues ?

  • La troncature dans la recherche par titre de revues s’applique à la fois à droite et à gauche : il est par exemple possible de chercher "procee" pour "proceedings" ou "socio" pour "sociolinguistique".
  • Si un titre est accessible sur plusieurs plateformes, elles apparaissent sous le titre (sous la forme "voir la ressource via") : ce lien permet l’accès au site puis au texte intégral des articles.
  • La recherche par Mot(s) du titre retrouvera également, le cas échéant, les changements de titres pour une même revue : Absorbé par, suite de, devient.
  • La totalité du titre du journal est prise en compte, y compris les articles comme "The", "Le" ou "Der" (conformément aux règles de catalogage imposées par l’ISSN Online).

En conséquence, vous trouverez maintenant certains titres à la lettre T : par exemple, "The Journal of Biological Chemistry ".

Pour vous faciliter la consultation, nous vous encourageons à utiliser le moteur de recherche des revues en saisissant un mot du titre recherché.

Comment la navigation de site éditeur en site éditeur s’effectue-t’elle sur le portail BiblioVIE ?

Afin de naviguer de site éditeur en site éditeur depuis le portail BiblioVIE sans avoir à vous ré-authentifier auprès de chacun d’eux, l’INIST-CNRS utilise un logiciel spécialisé de gestion des adresses web.

Quels sont les navigateurs recommandés pour la consultation du portail BiblioVIE ?

Pour l’accès aux ressources du portail BiblioVIE, les navigateurs suivants sont recommandés :

  • Internet Explorer ou Mozilla firefox pour PC et Mac

Le système d’authentification utilisé sur ce portail n’est pas supporté par le navigateur Safari 2 sur Mac.

Comment obtenir le texte intégral d’un article non disponible en ligne via le portail BiblioVIE ?

Les informations concernant les commandes de documents via l’INIST-CNRS se trouvent dans la page suivante : http://www.inist.fr/spip.php ?article70

Quel est le logiciel de références bibliographiques proposé sur le portail BiblioVIE ?

Le service en ligne EndNote Web disponible à partir de la plate-forme Web of Knowledge permet à chacun de se constituer une bibliographie personnalisée, à la fois en terme de contenu et de format, pouvant contenir jusqu’à 10.000 articles.
Les ayants droit inscrits à l’EHESS ont de plus à leur disposition le logiciel de gestion de références bibliographiques Refworks.

Comment être tenu régulièrement informé des nouveautés du portail BiblioVIE ?

Une liste de diffusion info-biblioVie@inist.fr a été créée pour vous permettre de recevoir directement des informations sur le service ; la procédure d’abonnement en ligne à cette liste est disponible dans la rubrique liste de diffusion